机关单位保密文件管理规定_《保密室建设规范》

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机关单位保密文件管理规定

📄 公文拟制与办理全流程详解 📑 公文拟制是确保文件规范、准确的关键步骤，包括起草、审核和签发三个环节。在起草阶段，要确保文件内容符合国家法律法规和党的路线方针政策，同时体现发文机关的意图。审核时，发文机关办公厅（室）需对文稿进行细致审查，确保行文理由充分、依据准确。签发环节，公文需经本机关负责人审批，重要公文和上行文则由主要负责人签发。 📮 公文办理涉及收文办理、发文办理和整理归档。收文办理时，需详细记载公文的主要信息和办理情况，并进行初审。发文办理则需确保文件按程序传递。办理完毕后，将办毕的公文按期返归原发文机关或其指定单位，对失去留存价值或可能性的公文进行适当处理。 🔒 公文管理包括确定密级前后、复制汇编、撤销废止等方面。确定密级前需采取保密措施，确定后则需严格管理。复制汇编机密级、秘密级公文需符合规定并经批准，绝密级公文一般不得复制汇编。公文的撤销和废止需根据职权范围和法律法规决定，涉密公文需按要求清退或销毁。通过这一系列流程，可以确保公文的拟制和办理规范、高效，为机关工作提供有力支持。想了解更多请加慈喀SEO百科小编QQ:853616368

公文格式那些事儿：小心这些常见错误公文格式看起来可能有点繁琐，但它可是公文具有法定权威性和强制约束力的关键。规范的公文格式不仅能保证公文的质量，还能提高办文效率。所以，咱们一定要认真对待，别让一些小细节坏了大事。遗漏必备要素 ❌ 《党政机关公文处理工作条例》里规定了公文的18个必备要素，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。每一个要素都有它特定的意义，遗漏了可能会带来麻烦。比如，份号是公文的印制份数顺序号，主要用于加强文件管理和利用。涉密文件如果没有标注份号，会影响文件的分发、查对、清退和销毁。再比如，密级应该标注而未标注，有些单位甚至在转发上级单位的涉密文件时漏标密级，后果可想而知。调整不到位 ❌ 我们常说的“红头”就是发文机关标志，根据《党政机关公文处理工作条例》，它有两种形式：一是使用发文机关全称或者规范化简称再加上“文件”二字，二是使用发文机关全称或者规范化简称。比如，××市委办公厅，前者对应的是“中共××市委办公厅文件”，一般是普发性的下行文；后者对应的是“中共××市委办公厅”，所有上行文、平行文、下行文都被“一网打尽”。但有些单位还在用发文机关名称加括号和文种的形式，比如“中共……委员会（通知）”“中共……委员会（请示）”，这显然不规范。字体字号不规范 ❌ 对于一些基本要求，有些单位落实得也不尽如人意。比如，标题一般应当使用2号小标宋体字，但字体字号不合规定的情况仍然存在，有的公文甚至在一个标题中出现两种字号。标题回行需要做到语意完整、排列对称，但有些公文却将诸如“教育实践活动”“规范性文件”这样的特定词语分跨上下两行，或者是将虚词作为下一行的第一个字。公文正文一般应用3号仿宋体字，文中结构层次序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。实际工作中，字体字号不规范现象时有发生，特别是当多个单位的来文同时呈报时，格式不规范的页面会分外显眼。公文格式是否规范，反映的是办文部门的工作作风。一旦出错，就会影响到各方面对文件质量的印象，对发文单位的认可也会大打折扣。所以，我们一定要严谨细致、精益求精，抓小抓实、坚持不懈，从严把好格式关。你也可以加慈喀SEO百科站长微信:seo5951咨询详情。

绝密文件销毁时间规定及注意事项绝密文件的销毁在《国家秘密载体销毁管理规定》中有明确的规定。首先，销毁涉密文件需要经过本机关或单位主管领导的审核批准。其次，销毁涉密文件资料时，必须履行清点和登记手续，并送交保密行政管理部门设立的销毁工作机构或授权的单位进行销毁。关于密件的销毁时间，如果国家秘密的文件资料或其他物品下落不明，自发现之日起，绝密级文件应在10日内销毁，机密级和秘密级文件应在60日内查无下落时进行销毁。当机关或单位因工作需要自行销毁少量国家秘密载体时，必须使用符合国家保密标准的销毁设备和方法。销毁工作应在保密工作部门授权的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。以上是涉密文件销毁的主要规定，执行过程中应严格遵守，以确保信息的安全。慈喀SEO百科客服微信:seo5951(有不明白的咨询他)

新修订保密法条例规定第二十七条国家秘密载体管理应当遵守下列规定：（一）制作国家秘密载体，应当由本机关、本单位或者取得国家秘密载体制作、复制资质的单位承担，制作场所、设备应当符合国家保密规定；（二）收发国家秘密载体，应当履行清点、编号、登记、签收手续；（三）传递国家秘密载体，应当通过机要交通、机要通信或者其他符合国家保密规定的方式进行；（四）阅读、使用国家秘密载体，应当在符合国家保密规定的场所进行；（五）复制国家秘密载体或者摘录、引用、汇编属于国家秘密的内容，应当按照规定报批，不得擅自改变原件的密级、保密期限和知悉范围，复制件应当加盖复制机关、单位戳记，并视同原件进行管理；（六）保存国家秘密载体的场所、设施、设备，应当符合国家保密规定；（七）维修国家秘密载体，应当由本机关、本单位专门技术人员负责。确需外单位人员维修的，应当由本机关、本单位的人员现场监督。确需在本机关、本单位以外维修的，应当符合国家保密规定；（八）携带国家秘密载体外出，应当符合国家保密规定，并采取可靠的保密措施。携带国家秘密载体出境，应当按照国家保密规定办理审批手续；（九）清退国家秘密载体，应当按照制发机关、单位要求办理。这一规定为机关、单位加强涉密载体保密管理提供了明确的法律依据和行动指南，同时也对技术防护设备提出了更高的标准。保密柜作为守护国家涉密载体的重要设备的要求则更为严格。存放国家涉密载体的保密柜，其锁柜均须通过国家保密认证，符合国家保密标准BMB54-2020，才能保障产品的保密性与安全性，涉密载体存放才安心。国保A级•国密级保密柜通过国家保密科技检测中心认证，符合国家保密标准BMB54-2020，获得锁柜双认证证书，适合存放秘密、机密级国家涉密载体以及重要文件，可为党政机关、军队、学校、企业等涉密部门部位提供保密服务。未来，随着科技的不断进步和保密工作的日益加强，国保保密柜将继续发挥其重要作用，为国家的安全和利益保驾护航。同时，我们也呼吁大家在使用保密柜时，要严格遵守国家保密法律法规和单位内部保密规定，共同维护国家秘密的安全。现“国保折叠保密柜快速安装挑战赛”正在火热进行中，您可进入国保（Guub）京东自营旗舰店参与！赢取丰厚大奖，等你来战！ #国保折叠保密柜# #国保保密柜# #国保折叠保密柜安装挑战赛#慈喀SEO百科客服QQ:853616368(具体细节可以问他)

涉密人员离岗离职的4个保密要点涉密人员离岗离职前，机关单位需要严格遵守保密规定，确保涉密信息的安全。以下是办理离岗离职手续前的关键步骤： 📑 清退涉密文件涉密人员需对所有暂存或持有的涉密文件（包括电子文件）进行清点，并登记造册。报本部门负责同志复核并签字后，移交档案管理部门或按照规定销毁。 💻 清退涉密设备涉密人员需对使用的各类信息设备进行清点登记，随载体清退记录一并报本部门负责同志复核确认。设备在本部门继续使用的，需重新指定设备责任人，并及时通知单位信息化管理部门变更设备责任人。 🔒 取消信息系统访问权限机关单位应根据涉密设备移交情况，收回原涉密人员的系统访问权限，封存或禁用其系统账号，关闭原设备接入端口，必要时可进行技术审计。 🚪 收回场所出入权限机关单位需及时收回离岗离职的涉密人员出入涉密场所或保密要害部门部位的权限，如注销门禁账号口令、变更门禁卡权限等。这些措施确保了涉密信息的保密性，降低了泄露风险，是涉密人员离岗离职前必须履行的义务。业务合作直接找慈喀SEO百科技术QQ:853616368(微信同号)洽谈。

中国受益所有人：严管&保密最近，人民银行在2024年4月30日发布了一份名为《受益所有人信息管理办法》的文件。这个文件主要规定了一些关于受益所有人信息的管理要求，咱们今天就来聊聊这个话题。受益所有人信息的变化首先，第十条规定，如果备案主体的受益所有人信息发生了变化，或者不再符合某些免报条件，那么必须在30天内通过相关登记注册系统进行更新。也就是说，如果你发现自己的受益所有人信息有变动，或者不符合某些条件，记得及时更新，不然可能会有麻烦。需要提供的信息第十一条详细列出了备案时需要填报的信息：姓名性别国籍出生日期经常居住地或工作单位地址联系方式身份证件或身份证明文件的种类、号码和有效期限受益所有权关系类型以及形成和终止日期（如果有）此外，如果符合某些特定条件（比如通过直接或间接方式持有股权、股份或合伙权益25%以上），还需要提供持有股权、股份或合伙权益的比例。如果是享有25%以上的收益权或表决权，还需要提供收益权和表决权的比例。如果是单独或联合对主体进行实际控制，还需要说明实际控制的方式。信息的公开性第十二条明确指出，受益所有人信息不是公开信息。只有国家机关、金融机构和特定非金融机构在履行职责时，才能依法获取这些信息，而且必须保密。这一点跟一些国家选择公开受益所有人信息不同，中国选择了较为隐秘的方式，这可能也符合目前的国际要求。小结总的来说，中国的受益所有人信息管理还是比较严格的，信息提供也比较全面。不过，中国目前还没有要求收集受益所有人的税号和税务居民地，也没有公开这些信息，主要是为了反洗钱和反恐怖主义融资，而不是反避税。所以，如果你需要提供这些信息，记得及时更新，同时也要注意保密哦！🔒你也可以加慈喀SEO百科站长微信:seo5951咨询详情。

国家秘密载体要按照国家保密规定和标准进行全生命周期管理，主要包括制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁8个方面。涉密载体的运转过程，主要包括密件的收发、传递、传输、签收、送阅等环节。收发密件收发的保密要求。接收密件时，应当严格按照收发密件的基本程序办理，严格履行清点、签收手续，并检查签收单上的登记与密件实物是否相符。分发密件时，应当严格按照限定的接触范围分发，不能擅自扩大范围。限定范围以外的机关、单位因工作需要要求增发的，应当经过单位主管领导批准。分发时，应当认真填写密件分发表。传递传递密件的保密要求。绝密级密件在市区内投递，应当派专车双人进行或者交由机要交通部门投递。其他密级的密件，也要专车专人投递，或者通过机要文件交换站进行交换，或者交由机要通信部门投递。发往市区外的密件，要通过机要交通或者机要通信部门投递。携带密件不得进入与工作无关的场所。未经批准，禁止携带密件参加外事活动和进入境外机构。携带密件外出途中安全受到威胁时，应当立即就近请示保密、公安、国家安全部门或请求其他国家机关、单位予以帮助，并尽快与本机关、本单位取得联系，如实报告情况。因公出境一般不得携带密件，确因工作需要携带的必须按照有关规定办理。中华人民共和国保守国家秘密法第二十八条　机关、单位应当加强对国家秘密载体的管理，任何组织和个人不得有下列行为：（一）非法获取、持有国家秘密载体；（二）买卖、转送或者私自销毁国家秘密载体；（三）通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密载体；（四）寄递、托运国家秘密载体出境；（五）未经有关主管部门批准，携带、传递国家秘密载体出境；（六）其他违反国家秘密载体保密规定的行为。来源：国家保密局指导管理司、武汉保密 #保密知识# #涉密# #办公# #保密工作# #国保保密柜#慈喀SEO百科客服QQ:853616368(具体细节可以问他)

【保密提醒】谨防日常办公泄密风险当前，日常办文、办事、办会过程中，机关、单位工作人员保密意识缺乏、风险感知不足的现象仍然不同程度存在。有的同志对保密规定要求“说起来重要，干起来次要，忙起来不要”，或图便利走捷径、有章不循、有规不遵，或不作为走过场、敷衍塞责、疏忽大意，最终突破保密防线“栽了跟头”。涉密文件随手放为起草文稿，市委研究室干部王某到保密室借阅2份涉密文件，带回办公室阅看完毕后并未及时归还，也未放入办公室保密柜，而是随手将文件放入办公桌文件架里。此后在清理办公桌时，王某将两份涉密文件混同其他稿件一并作为垃圾处理。事件发生后，王某被通报批评，受到党内警告处分。工作事项随便拍某单位办公室副主任肖某，为向在外检查工作的分管领导汇报工作，找到保密员赵某查阅文件，擅自用手机对1 份机密级文件部分内容进行拍照，并用微信点对点方式发送给在外检查工作的领导。事件发生后，有关部门撤销肖某办公室副主任职务，并调离办公室岗位；给予负责管理涉密文件的赵某行政警告处分；对负有领导责任或监管责任的李某、秦某和邵某进行诫勉谈话，并责令作出书面检查。图文识别随意用某日深夜，某市政府业务部门工作人员望某在办公室加班整理文件，发现一份传阅的机密级会议纪要对业务工作具有很强的指导和借鉴意义，便产生了全文留存以便学习参考的想法。于是偷偷用手机对该文件进行拍照，并使用手机软件对拍摄的涉密文件进行文字识别后发送至办公用互联网计算机，转化为Word文档进行编辑。事后，望某及相关责任人均受到相应处罚。视频会议随时录某市有关单位通过一款移动互联网视频会议软件，对各地工作人员进行业务培训。其中，某培训老师讲课内容涉及国家秘密，但该单位事前未提醒说明，事中也未跟班审查。参加培训的项某为反复学习，在使用个人平板电脑听课时，同时利用录屏功能，将课程内容尽数录下，并上传至某互联网视频平台，造成二次泄密。事件发生后，该单位负责组织培训的相关责任人员被给予党纪政务处分。保密提醒日常办公保密“十不得” 机关、单位日常工作点多面广、头绪繁多，若罔顾保密规定要求在一些小细节疏忽大意，就可能引发失泄密风险，甚至造成严重后果。机关、单位工作人员应当注意强化风险意识，对日常办公涉密事项保持内在警觉，对泄密风险隐患早认识、早警醒，牢记以下保密“十不得”，明确保密管理要求和行为底线，切实将保密管理责任落细落实。 1 不得非法获取、持有或者留存涉密文件、资料 2 不得非法复制涉密文件、资料或者记录、存储国家秘密 3 不得通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递涉密文件、资料 4 不得未按照国家保密规定和标准采取有效保密措施，在互联网及其他公共信息网络或者有线和无线通信中传递国家秘密 5 不得在私人交往和普通电话、手机通话中涉及国家秘密 6 不得未按照国家保密规定和标准采取有效保密措施，将涉密信息系统、涉密信息设备接入互联网及其他公共信息网络 7 不得使用非涉密信息系统、非涉密信息设备存储或者处理国家秘密 8 不得通过社交媒体发布、转发或者讨论涉密敏感信息 9 不得擅自将手机及其他智能便携式穿戴设备带入保密要害部位、涉密会议活动场所 10 不得私自引带工作无关人员进入涉密办公场所来源：保密观慈喀SEO百科客服QQ:853616368(具体细节可以问他)

竞业限制VS保密义务，咋不同？ 📖 竞业限制与保守国家秘密在劳动合同中有着不同的定义和适用范围。竞业限制主要针对接触和掌握用人单位商业秘密的劳动者，如高级管理人员、高级技术人员等。这些人员因更容易接触和处理保密信息和文件，被视为竞业限制的适用对象。 🔒 保守国家秘密则是所有国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民的义务。涉密人员在岗时需签订保密承诺书，严格遵守保密规章制度，不得泄露国家秘密。离岗离职时，涉密人员需实行脱密期管理，按规定履行保密义务。 🤔 在具体案例中，申请人因兼职其他工作，离职时被要求签订《离岗离职保密承诺书》。承诺书中要求申请人在脱密期内不到境外机构、组织及外商独资企业工作，不为这些机构提供劳务、咨询或其他服务。因该要求影响个人权益，申请人提出支付竞业限制经济补偿的要求，但被拒绝。 🏁 根据《保守国家秘密法》及实施条例，申请人在职时岗位涉及国家秘密，负有保守国家秘密的义务，不属于竞业限制范围。实际上，申请人未掌握实质的国家秘密，离职时被申请人也返还了申请人护照，申请人出国或就业不存在任何影响。因此，法院驳回了申请人的仲裁请求。 📏 总结来说，竞业限制与保守国家秘密在劳动合同中的区别主要在于适用对象和范围的不同。竞业限制适用于接触和掌握用人单位商业秘密的特定人员，而保守国家秘密则是所有公民的义务。在具体实践中，应根据不同情况区分处理，确保合同条款的合法性和合理性。慈喀SEO百科客服QQ:853616368(具体细节可以问他)

【涉密信息岂能成为流量密码】流量为王的时代，个别网民为博眼球不惜非法获取国家秘密作为流量密码，为境外间谍情报机关获取我国家秘密提供可乘之机，危害我国家安全。擅闯涉密重地，无视法律后果近期，在社交媒体上，有博主分享了某景区的拍照攻略。该博主为了引关吸粉、赚取流量，在某涉及国家秘密的要害重地周围，无视“禁止拍照”的警告标识，不仅毫无顾忌地以警告标识为背景拍照，还向网友详细介绍翻越铁网拍照打卡的多条路线，最终被国家安全机关依法处置。普法提示：新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》明确规定，军事禁区、军事管理区和属于国家秘密不对外开放的其他场所、部位，应当采取保密措施。涉密军事设施及其他重要涉密单位周边区域应当按照国家保密规定加强保密管理。《中华人民共和国军事设施保护法》规定，中华人民共和国的组织和公民都有保护军事设施的义务。任何扰乱军事禁区、军事管理区管理秩序和危害军事设施安全的行为都将受到法律严惩。谋求独家话题，不惜以身试法某部门人员余某，违规使用手机拍摄留存工作中接触到的涉密文件。恰值相关话题在网络社交平台引起热议，出于炫耀心理，余某违规将涉密文件照片上传至某社交平台，导致该涉密文件短时间内扩散。最终，余某因故意泄露国家秘密罪被依法追究刑事责任。普法提示：涉密人员要严格遵守保密制度，自觉熟悉掌握相关保密制度要求，增强防范窃密、泄密能力。严格遵守工作中不私自拍照、复制、留存涉密文件等具体要求，守住保密“底线”，不碰保密“红线”，在指尖上加一把锁，不该发的不发、不该传的不传，严格落实“涉密不上网、上网不涉密”，自觉守护国家秘密安全。新形势下，现代隐蔽斗争形势已经发生很大变化，以泄密为代价，换取流量关注的“网红”行为绝不可取。互联网不是法外之地，广大网友应当增强国家安全意识，提高警惕、遵守法律，如发现有关可疑线索，可通过12339国家安全机关举报受理电话、网络举报平台（）、国家安全部微信公众号举报受理渠道或者直接向当地国家安全机关进行举报，共同构筑反间防谍钢铁长城。（来源：国家安全部）#辽宁好网民守法好公民# #振兴新突破辽宁杠杠滴##新时代六地辽宁杠杠滴#想了解更多请加慈喀SEO百科小编QQ:853616368