特采处理是什么意思_什么是特采处理
特采处理是什么意思_什么是特采处理
供应商货物质量问题处理指南 📦 遇到供应商提供的货物有质量问题时,首先要与需求部门和质检部门沟通,确认这些货物是否还能使用。如果确定可以使用,那么就进行特采处理;如果无法使用,则需要与供应商沟通,要求其进行更换。接下来,要确认返修或更换的时间,并与需求部门确认这个时间是否可行。如果可行,那么问题就解决了;如果不可行,就需要重新协调,或者寻找其他货期较短的供应商。🛒🔄慈喀SEO百科客服QQ:853616368(具体细节可以问他)
采购与跟单的区别:你真的了解吗? 采购和跟单,听起来像是两个相似的职位,但实际上它们有着不同的职责和功能。今天,我们就来聊聊这两者的区别。 采购员的职责 🛒 首先,采购员负责整个采购过程。他们不仅有权开发供应商和议价,还要下单给供应商。在一些大公司,采购和跟单是分开的,采购员负责前期的供应商开发和议价,而跟单员则负责后续的跟进工作。 跟单员的职责 📋 跟单员的主要任务是采购确定订单并下单给供应商后,跟进物料的进厂情况,并协调中间产生的问题。比如,如果生产出现异常、延期或者未及时付款等情况,跟单员都需要及时处理。 采购跟单的具体工作 📄 作为一个采购跟单员,我的工作就是负责信息的收集与传递。具体来说,我会录入采购单,输入单价、数量、交货日期、品号、供应商名称和交付方式等信息。因为我们的系统不够强大,没有与供应商网络对接,所以需要打印出来,一式两份,一份自己留,一份给财务对账。 接下来,我会利用传真的方式发送信息,并用邮件或电话确认对方是否收到有效的信息,是否看得清,单价是否正确。然后,我会跟进采购单,确保所购买的物料按时到料,再将信息传递给生产部门,让生产根据提供的信息来排程。 跟单员的具体工作 📧 打印和传递采购单:记得确认并整理。 回复生产邮件:利用传真的方式发送信息,并用邮件或电话确认对方是否收到有效的信息,是否看得清,单价是否正确。 处理不良退货:遇到不良退货时,及时处理并跟进。 签超计划,跑特采:根据需要,进行超计划和特采的处理。 数据统计:统计供应商准时到货率和材料异常单回签率。 总结 📝 总的来说,采购和跟单虽然看似相似,但实际上有着不同的职责和功能。采购员负责整个采购过程,而跟单员则负责后续的跟进工作。希望这篇文章能帮你更好地理解这两者的区别。想了解更多请加慈喀SEO百科小编QQ:853616368
🎯 采购面试必答问题及解答 🤔 采购工作的核心价值是什么? 💡 采购为公司节省的成本直接转化为公司的净利润,这是采购工作可量化的价值。以合适的价格、时间、数量和质量满足公司业务需求,是采购工作的基本要求。而高段位的采购人员则需掌握稀缺资源,建立稳定可靠的供应链网络,从而提升公司的市场竞争力。 📋 能否描述一下你以前的采购日常工作? 📝 1. 开发并维护合格供应商关系。 📝 2. 进行询价、比价、议价,确保适时、适量、适质购进公司所需材料。 📝 3. 对供应商进行日常评鉴和考核管理。 📝 4. 根据用料需求发出订单并跟进交期。 📝 5. 与供应商协商处理来料异常。 📝 6. 配合采购经理达成部门目标。 📝 7. 提供快速准确的报价给客户。 📝 8. 关注市场行情,参与采购决策。 📝 9. 提供物料代用品并分析替代可行性以降低采购成本。 🍷 供应商请吃喝时该如何处理? 🚫 原则上应拒绝,如无法拒绝,可邀请其他同事一同赴约。注意,领导可能不喜欢团队成员过于亲密,所以应避免邀请过多同事。 📈 你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗?如何实现? 📊 每个正规公司都有年度采购计划和降价目标。实现方法包括多寻厂商报价、找可替代的新材料降价、从生产商直接拿货减少中间商差价、调整付款方式、统一购买常用物料以获得更大折扣、与供应商协商降价等。 🛠️ 如果供应商来料不良,而供应商称只能做到这种程度,你该如何处理? 🔍 有两种可能:如果公司还能使用这种料,申请特采并修改进料检验标准;如果无法使用,则与供应商协商改进或寻找替代品。你也可以加慈喀SEO百科站长微信:seo5951咨询详情。
🛒 采购的深层价值与日常职责 🤔 采购的价值到底在哪里?其实,采购的核心价值就是为公司节省成本,最大化公司的利益。简单来说,采购为公司节省的每一分钱,都是公司的净利润。一个优秀的采购员,能在合适的价格、时间、数量和质量下,满足公司的业务需求。💼 📋 那么,采购的日常职责都有哪些呢?首先,开发并维护合格的供应商关系是基础。其次,询价、比价、议价,确保以最合理的价格购进所需材料。供应商的日常评鉴和考核管理也是采购的重要工作。📊 🤝 当供应商请吃喝时,采购应该如何处理?记住,邀请上司去就足够了,不能带其他人去哦!🚫 📈 你是否好奇如何制定年度采购计划或降价目标?其实,这需要多寻厂商报价,找可替代的新材料,从生产商直接拿货减少中间商差价,以及做好计划对常用物料统购等。📊 🛑 如果供应商的来料不良,而供应商声称只能做到这种程度,身为采购该如何应对?如果公司还可以接受这种料,可以申请特采,并修改进料检验标准。🛠️ 总之,采购不仅仅是为了购买物品,更是为了公司的整体利益和市场竞争力的提升。每一个采购决策都关系到公司的未来发展。🌱慈喀SEO百科客服QQ:853616368(具体细节可以问他)
PMC的异常处理与时间管理 忙着处理异常 工厂的异常有时候多到你不敢想象,不处理的话,计划就得调整,处理的话,一件接着一件,看到头一样。最为常见的就是以下这些异常 1)品质异常 这个是每天都可能会发生的,这类异常一般都是可以沟通的品质C类问题,A类品质问题都不存在沟通的说法。最为常见的就是外观沟通。如采购回来一批物料,因为外观有瑕疵,判了退货,此时PMC知道这个物料如果退货了就会停产,从而影响出货。就需要协调采购、品质、工艺等部门就这个问题的严重性做出拍板处理。当然,更多的工厂PMC慢慢的变成了写《特采单》、《让步接收单》的跟单员 2)模具异常 接下来几天需要排产上线的订单,模具出现异常,需要维修,可是维修房这边说模具太多了,修不过来,都是急的,此时PMC又要去协调。模具调动,原本排程在A厂的模具,模具却在B厂,又要协调 3)工艺异常 好不容易把物料对齐套,结果发现上线就停线,工艺问题卡住,工艺员和品质人员针锋相对,一个说工艺没有问题,一个品质有问题,这样的工艺做不出合格的品质。两个人都拍不了板,线却地直停着。PMC没办法,只能把工艺负责人和品质负责人都叫到现场处理,快速处理异常 以上都是正常的异常,有些异常就是很奇葩的: 1)仓库爆仓 仓库负责人说,仓库已经爆仓了,货没地方放了,让PMC协调 2)车间领料 车间在仓库找不到线上要领的物料,账上有,实物找不到,让PMC协调 3)账务异常 仓库这边账务异常,没有发料就把生产任务结案了,需要PMC协调账务开账,不然没办法发料 4)没有地抬板 采购说供应商这边不送货了,送货过来没有地抬板卸货,需要PMC协调,不然欠料不关采购的事情 5)BOM异常 BOM某个物料没有挂上,仓库不发料,车间要求PMC处理异常,不然领不到料就停线了 6)单据异常 车间要领料,没有入库单,虽然合格了,但是因为无法入库,仓库也没办法发料,只能停线,需要PMC处理异常 7)收货异常 采购说晚上要送货,仓库说晚上没人上班,要PMC协调处理 以上各种异常,如果真要处理完,一定会影响PMC的主要职能的,发现,很多工厂又陷入一个死循环:处理异常→没有时间排计划→计划没排好→异常多→多到又要处理异常,这样无限循环下去了 剩余内容可在评论区查看#计划慈喀SEO百科客服微信:seo5951(有不明白的咨询他)
PMC工作内容与职责 首先,PMC即Production material control的缩写。是指对生产的计划与生产进度,以及物料的计划、跟踪、收发、存储、使用等各方面的监督与管理和呆滞料的预防处理工作。 企业PMC要管好物料,需要做好以下几个方面的工作: 1、接单: 接到订单后,PMC需进行确认是否为新客户或者是新产品,确保订单建立与生产,计划时无异常情况。 2、物料请购: MC接到审核后的订单,首先应核对BOM,然后进行物料的需求状况分析,计算出物料的用量和材料的请购天数 3、设计变更物料: 接到变更通知后,MC需确认是否有订单需求并且立即对库存进查核。若为报废则立即通知仓管进行全部报废处理。有正式订单需求的要在第一时间下采购订单,注明为设计变更物料要求采购确认供应商的交期。若为重工返修之物料,MC需立即通知生产单位重工返修后入库。 4、物料异常: 供应商来料不良IQC应发来料不合格品处理通知单,MC根据实际情况做出特采、分选、重工、返修、批退处理,并且及时与采购确认来料交期。 5、紧急物料: 当订单交期较短时且物料异常较大时物料会存在供应商交期困难,MC在下PR单时需注明原因,同时要求采购紧急回复,MC将最终交期知会相关部门。 6、订单变更: 接到变更订单的通知后,MC需立即做交期调整一览表,对需要交期或数量要调整的部分知会采购速通知供应商进行变更。 7、生产进度: 根据物料交期提前与采购确认,有异常状况需及时知会主管同时与技术协调是否有替代品,与计划协商变更生产计划,及时与相关人员和部门做出相应处理,并确认最后的结果。 8、交期无法完成: 找出问题所在,及时知会相关单位,同时在订单交期的前几天提供延货单报告与采购,采购须确认最终交期,MC马上知会相关单位的订单的最后交期。 9、呆滞物料: MC在每月初根据仓库提出的呆滞物料清单做出处理意见,当库存周转率极低或根本闲置不用之物料(腐蚀或损坏等)且金额较小应做出报废申请。 金额较大的可作退厂退库,调拨,交换,并修,拆零利用,售卖,赠送,销毁处理。你也可以加慈喀SEO百科站长微信:seo5951咨询详情。
采购与跟单的区别,你真的了解吗?🤔 采购和跟单,听起来是不是很像?但其实它们之间还是有很大区别的。让我来给你详细讲讲吧! 采购员的职责 🛒 首先,采购员负责整个采购过程。他们有权开发供应商和议价,也就是说,采购员不仅要找到合适的供应商,还要和他们谈价格。下单后,采购员还会继续跟进物料的进厂情况,协调生产中出现的问题,比如延期交货或者未及时付款等等。简而言之,采购员的工作就是确保整个采购流程顺利进行。 跟单员的职责 📋 那么,跟单员呢?跟单员主要的工作是跟进采购单,确保物料按时到货。他们负责收集和传递信息,比如购买数量、厂家信息等等。具体来说,跟单员的工作包括: 录入采购单:输入单价、数量、交货日期等信息。 打印采购单:一式两份,一份自己留,一份给财务对账。 发送信息:通过传真、邮件或电话确认对方是否收到有效信息。 跟进物料:确保物料按时到货,并将到料时间传递给生产部门。 其他职责 📈 除了以上基本职责,跟单员还需要处理一些具体事项,比如: 回复生产邮件 处理不良退货 签超计划、跑特采 统计数据:供应商准时到货率、材料异常单回签率等。 总结 📝 总的来说,采购员负责整个采购过程,而跟单员只是采购的一部分,主要负责跟进物料和协调问题。希望这篇文章能帮你更好地理解采购和跟单的区别!如果你还有其他问题,欢迎随时提问哦!😊慈喀SEO百科客服QQ:853616368(具体细节可以问他)
质量管理表格大全,拿起来就抄! 🌟 为什么要用质量管理表格? 标准化流程:减少重复沟通,流程标准化! 跟踪问题:问题全记录,改进有依据! 持续改进:数据说话,质量蹭蹭涨! 提高效率:一张表搞定复杂工作,告别手忙脚乱! ————— 🌈 表格分类大放送! 🔹 1. 供应商质量管理类 ✔ 供应商质量评价表:供应商好不好,数据说了算! 🚚 进厂零件质量检验表:采购件质量把关,绝不放过一个“漏网之鱼”! 🆘 特采/让步使用申请单:特殊情况,特殊处理,条理清晰不背锅! 🔹 2. 生产过程质量管理类 🛠 生产过程检验标准表:生产质量有标准,产品稳定有保障! 📉 质量因素变动表:记录生产中的“风吹草动”,及时调整不慌张! 🔍 工序质量跟踪卡:每个环节都跟踪,问题发现快准狠! 🔹 3. 质量改进与成本管理类 🚀 产品质量改进分析表:产品缺陷分析,改进方案“精准打击”! 💰 质量成本统计报告表:预防、检验、失败成本全计算,省钱就是这么简单! 📈 车间质量损失费月报表:质量问题导致的损失,清晰量化,改进更有动力! 🔹 4. 不合格品管理类 🚨 质量异常通知单:问题发现第一时间记录,解决更迅速! ❌ 不合格品审理单:不合格品怎么处理?这张表给你答案! 📉 产品退货统计表:退货原因分析,改进方案立马上线! 🔹 5. 质量目标管理类 📝 质量目标达成计划表:年度目标一键分解,部门协同更顺畅! 📊 质量目标管理统计月报表:每月目标进度一目了然,再也不怕老板“灵魂拷问”! 🔗 竞争产品质量比较表:看看对手在干啥,我们的改进方向就有了!慈喀SEO百科客服QQ:853616368(具体细节可以问他)
🛒 采购主管职责大揭秘 📋 岗位名称:采购主管 隶属部门:采购部 直接上司:经理 直接下级:采购员 🔍 工作概述 负责采购订单的审核,监控材料交期,确保物料按时按量到达。 💼 工作协作关系 内部关系:与品质部、工程部、生产部、业务部、财务部、总办、行政部紧密合作 外部关系:与各供应商保持联系 📋 工作职责 负责采购员的订单审核,监督整个采购过程,确保物资采购及时。 处理因交期、质量等原因引起的采购事故。 负责不良原材料的退货处理,与IQC共同检讨并跟踪供应商品质改善。 每月组织对待料进行检讨及处理。 与供应商保持良好合作关系,沟通交货期、数量等问题。 根据生产计划及各部门需求,编制采购工作计划并安排采购。 协调处理采购过程中的突发问题。 参与产品价格议定,对比筛选,严格控制采购费用。 负责市场信息的及时收集。 负责供应商每月对账单及发票的跟催,协调帐务问题。 全面负责本部门的日常管理工作,协调内外工作事宜。 🔑 岗位权限 采购订单初审,原材料备料计划及安排。 特采、代用单及其它出库单的审核。 下属人员工作的调动。 🎓 任职资格 学历:大专或以上 经验:2年以上管理经验 💼 培训经历 技能技巧:熟练操作办公软件,具备一定的采购经验,熟悉采购流程及仓储物流相关流程。 其它素质:良好的沟通、协调能力,吃苦耐劳,职业道德水平高。 📊 考核指标 物品、材料采购及时性。 物品、材料合格率。 📝 拟制: 审核: 批准:慈喀SEO百科客服QQ:853616368(具体细节可以问他)
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